Schluss mit E-Mails für Reports. Teile sie sicher.

Was ist Stella?

Stella ist eine cloudbasierte Plattform zum Teilen von Dokumenten, ohne dabei die Kontrolle aus der Hand zu geben. Sie bietet eine sichere Umgebung, in der alle Dateien zentral gespeichert werden und Zugriffe klar verwaltet sind. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der EU gespeichert und verarbeitet.

Statt Dateien per E-Mail oder über frei zugängliche Links zu verschicken, entscheiden Sie bei Stella selbst, wie andere Ihre Dokumente nutzen dürfen. Sie können Inhalte nur zur Ansicht und Kommentierung freigeben oder Downloads erlauben, wenn es sinnvoll ist. Dabei behalten Sie jederzeit den Überblick darüber, wer etwas angesehen, bearbeitet oder heruntergeladen hat.

Warum Stella gebraucht wird

Im Alltag werden Dokumente oft über Tools geteilt, bei denen nach dem Versand kaum noch Kontrolle möglich ist. Dateien werden weitergeleitet, heruntergeladen oder irgendwo abgespeichert. So können sensible Informationen irgendwann an Stellen auftauchen, die eigentlich nie vorgesehen waren. Das macht es schwierig, den Überblick zu behalten, wer Zugriff hatte und was mit wichtigen Dateien passiert ist.

Viele Teams arbeiten mit Unterlagen, die in einer klar geschützten Umgebung bleiben sollten. Trotzdem wandern Links weiter, Postfächer füllen sich mit Kopien und der Zugriff verteilt sich schnell über den eigentlichen Empfängerkreis hinaus.

Stella löst genau dieses Problem, indem die Datei in einer sicheren Umgebung bleibt. Eingeladene Personen öffnen die Inhalte direkt dort. Nur die Aktionen, die Sie ausdrücklich erlauben, sind möglich. Download, Weitergabe und Bearbeitung werden vom Dateieigentümer gesteuert und alle Aktivitäten bleiben sichtbar.

So funktioniert Stella

Sie laden ein Dokument in Stella hoch und legen fest, wer darauf zugreifen darf. Für jede Datei entscheiden Sie, ob Downloads erlaubt sind und wie der Inhalt genutzt werden kann.

Wenn Downloads aktiviert sind, kann die Datei außerhalb von Stella gespeichert werden. Wenn nicht, bleibt das Dokument im geschützten Viewer und kann nur nach Ihren Regeln angesehen werden. Stella bietet außerdem zusätzliche Schutzfunktionen für sensible Inhalte. Sie können Wasserzeichen hinzufügen, entweder aus Vorlagen oder mit eigenem Text. Screenshots lassen sich einschränken. Wenn das Fenster nicht mehr aktiv ist oder jemand den Tab wechselt, wird der Inhalt automatisch unscharf angezeigt, damit nichts unbeabsichtigt sichtbar bleibt.

Außerdem können Sie einzelne Dateien gezielt teilen, ohne dass andere Inhalte in der Plattform sichtbar werden. So bleibt der Zugriff immer bewusst und auf die Personen begrenzt, die Sie auswählen.